فرم تردد موقت و تعهدنامه انضباطی پیمانکاران ساختمان | مدیران ساختمان ایران
فرم تردد موقت و تعهدنامه انضباطی پیمانکاران
در ساختمانهای مسکونی و مجتمعها، ورود پیمانکاران بدون ثبت مشخصات، تعیین محدوده فعالیت و اخذ تعهد، میتواند باعث بروز خسارت، اختلاف با ساکنان و بینظمی در مشاعات شود. به همین دلیل، استفاده از فرم تردد موقت و تعهدنامه انضباطی پیمانکاران یکی از ابزارهای ضروری برای مدیریت حرفهای ساختمان است.
در ادامه، یک نمونه فرم کامل و قابل استفاده ارائه شده است که مدیران ساختمان ایران میتوانند آن را متناسب با مقررات داخلی هر مجتمع تنظیم و اجرا کنند.
فرم تردد موقت و تعهدنامه انضباطی پیمانکاران
شماره ثبت: ……………….. | تاریخ: ……………….. | ساعت ورود: ……………….. | ساعت خروج: ………………..
۱. مشخصات پیمانکار و تیم همراه
نام پیمانکار (مسئول): …………………………….. کد ملی: …………………………….. تلفن: ……………………………..
پروژه: برج ……………………………………………….. واحد: ………………………………….. طبقه: ………………………………………………
نام مالک: …………………………….. شماره تماس: ……………………… نام مستاجر: …………………………….. شماره تماس: …………………….
خودرو: مدل ………………. پلاک: ……………………………..
لیست نفرات همراه: (ورود افراد ثبتنشده ممنوع است)
| ردیف | نام و نام خانوادگی | کد ملی | تخصص |
|---|---|---|---|
| ۱ | |||
| ۲ | |||
| ۳ |
۲. محدوده مجاز فعالیت و تجهیزات ورودی
محدوده تعمیرات داخل واحد: ……………………………………………
محدوده تعمیرات در خارج از واحد مسکونی: ……………………………………………
نوع عملیات: [ ] بازسازی [ ] تاسیسات [ ] برق [ ] داکتاسپلیت/کناف [ ] سایر: ………………………………………………………………………………………..
لیست ابزار و تجهیزات:
| ردیف | شرح وسیله/تجهیزات | تعداد/مقدار | وضعیت و مشخصه خاص (نو و سالم/کارکرده/برند/رنگ) |
|---|---|---|---|
| ۱ | |||
| ۲ | |||
| ۳ | |||
| ۴ | |||
| ۵ | |||
| ۶ |
۳. ضوابط و مقررات اختصاصی (الزامی)
با امضای این فرم، پیمانکار متعهد به رعایت ۱۲ بند زیر میباشد (عدم رعایت شامل جریمه نقدی و ممنوعیت کار خواهد شد):
- ساعات کار: ۶ ماه اول سال (۹ تا ۱۴ / ۱۶ تا ۱۹:۳۰) | ۶ ماه دوم سال (۸ تا ۱۳ / ۱۵ تا ۱۸).
- روزهای تعطیل: تخلیه بار و کار در روزهای تعطیل رسمی و جمعهها ممنوع است.
- بازه زمانی: انجام کار در واحدها صرفاً از ۱۰ فروردین تا ۲۵ اسفند مجاز میباشد.
- ثبت تردد: همکاری با لابیمن برای ثبت دقیق ساعت ورود و خروج الزامی است.
- ایمنی و دخانیات: استعمال دخانیات در آسانسورها، لابیها و مشاعات ممنوع است. انداختن ته سیگار از بالکن (خطر آتشسوزی) تخلف محسوب میشود.
- اسکان: ماندن یا خوابیدن در واحد خارج از ساعات کاری ممنوع است.
- پارکینگ و تردد: ورود پیمانکاران به پارکینگ ممنوع است. تخلیه بار فقط با هماهنگی و از سمت درب لابیها مجاز است.
- نظافت و نخاله: جمعآوری نخاله به بیرون از محوطه و نظافت روزانه راهرو و آسانسور بر عهده پیمانکار است.
- آسانسور باربر: حمل هرگونه وسیله و تردد پیمانکاران صرفاً با آسانسور باربر مجاز است.
- تخریب و مجوز: هرگونه تخریب فقط با مجوزهای قانونی مانند شهرداری و هماهنگی هیئتمدیره مجاز است.
- تبلیغات: نوشتن شماره تماس یا چسباندن تبلیغات در مشاعات ممنوع و پیگرد قانونی دارد.
- مجوزهای تخصصی: ارائه مجوزهای داکتاسپلیت، کناف و کابینت به نگهبان هنگام ورود بار الزامی است.
۴. تعهدنامه خسارت و مسئولیت
اینجانب پیمانکار با آگاهی از موارد فوق، متعهد میشوم:
- مسئولیت تمامی خسارات احتمالی به مشاعات (آسانسور، دیوارها، لابی) یا واحدهای مجاور ناشی از فعالیت تیم خود را بدون قید و شرط بپذیرم.
- هزینه تعمیرات یا بازسازی خسارات وارده، بر اساس اعلام مدیریت ساختمان و با کسر از مبلغ قرارداد یا پرداخت نقدی فوری تسویه گردد.
۵. چکلیست کنترل خروج (تکمیل هنگام خروج الزامی است)
این بخش توسط لابیمن/نگهبان در پایان کار بررسی میشود:
- [ ] تمامی ابزارها و تجهیزات ورودی از ساختمان خارج شدند.
- [ ] مسیر تردد و محل کار توسط پیمانکار نظافت شده است.
- [ ] نخالهها طبق دستورالعمل از ساختمان خارج شدهاند.
- [ ] آسانسور باربر در وضعیت سلامت تحویل داده شد.
۶. تأیید نهایی
تعهد پیمانکار: موارد فوق را مطالعه کرده و مسئولیت تمامی اقدامات نفرات همراه را بر عهده میگیرم.
نام و نام خانوادگی، امضا و اثر انگشت پیمانکار:
……………………………..
تأیید حراست/لابیمن: ورود و خروج تجهیزات تأیید میشود.
نام و نام خانوادگی و امضا هنگام ورود:
……………………………..
نام و نام خانوادگی و امضا هنگام خروج:
……………………………..
تأیید مدیریت ساختمان: ……………………………..
چرا این فرم برای مدیریت ساختمان مهم است؟
این فرم فقط یک برگه اداری نیست. در عمل، چند کارکرد مهم دارد:
- ثبت دقیق مشخصات پیمانکار و نفرات همراه
- کنترل ورود ابزار، تجهیزات و مصالح
- کاهش اختلافات درباره خسارت به مشاعات یا واحدهای مجاور
- شفافسازی ساعات مجاز کار و محدوده فعالیت
- تقویت انضباط اجرایی در بازسازی و تعمیرات ساختمان
نکات اجرایی برای استفاده بهتر از فرم
- فرم باید قبل از شروع کار تکمیل و توسط پیمانکار امضا شود.
- بهتر است یک نسخه نزد نگهبانی و یک نسخه نزد مدیریت ساختمان بماند.
- در پروژههای چندروزه، ثبت روزانه ورود و خروج تجهیزات میتواند ریسک اختلاف را کمتر کند.
- اگر ساختمان مقررات داخلی خاصی دارد، همان مقررات باید بهصورت شفاف به این فرم اضافه شود.
جمعبندی
فرم تردد موقت و تعهدنامه انضباطی پیمانکاران یکی از مهمترین ابزارهای کنترل بازسازی، تعمیرات و تردد نیروهای اجرایی در مجتمعهای مسکونی است. این فرم به مدیران ساختمان کمک میکند مسئولیتها، محدودیتها، ضوابط مشاعات و تعهد جبران خسارت را از ابتدا شفاف کنند و احتمال تنشهای بعدی را کاهش دهند.
اگر به دنبال مدیریت حرفهایتر پیمانکاران، ثبت دقیق تردد و حفظ نظم ساختمان هستید، استفاده از این فرم در کنار رویه اجرایی مشخص، یک اقدام ضروری برای مدیران ساختمان ایران محسوب میشود.
ا در مدیران ساختمان ایران باور داریم که یک ساختمان خوب، فقط به مصالح مرغوب و نمای زیبا محدود نمیشود. روح هر ساختمان، مدیر، تیم حرفهای و کیفیت خدماتی است که به ساکنین ارائه میشود. از همین رو، مأموریت خود را بر پایه سه اصل بنیادین بنا نهادیم: ارتقای سطح دانش مدیران ساختمان، تبدیل ساختمانها به برندهای ماندگار، و اجرای استانداردهای هتلینگ در محیطهای مسکونی و اداری.